شروط استخراج سجل تجاري حددتها وزارة التجارة ونظام السجل التجاري الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/83 تاريخ 19/3/1446ه الموافق لعام 2024م. أصبحت عملية استخراج السجل التجاري تتم بصورة إلكترونية عبر منصة المركز السعودي للأعمال مع مراعاة إرفاق المستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري. سنتناول في مقالنا كيفية استخراج سجل تجاري إلكترونياً في السعودية والفرق بين السجل التجاري للمنشآت والشركات.
شروط استخراج سجل تجاري في السعودية
قبل البدء في إجراءات استخراج السجل التجاري، يجب على المتقدمين التأكد من استيفاء شروط السجل التجاري الإلكتروني بالسعودية، والتي تشمل:
- يجب أن يكون صاحب النشاط التجاري سعودي الجنسية أو حاملاً لإقامة سارية المفعول إذا كان أجنبياً.
- أن يكون عمره فوق 18 عام.
- يجب ألا يكون موظفاً حكومياً.
- التسجيل في الهيئة العامة للاستثمار: بالنسبة للاستثمارات الأجنبية، يجب على المستثمرين الأجانب الحصول على التراخيص اللازمة من الهيئة العامة للاستثمار في السعودية.
- الاختيار بين نوع النشاط: يجب تحديد نوع النشاط التجاري المراد مزاولته بشكل واضح، سواء كان تجارياً أو صناعياً أو خدماتياً. ويجب أن يتوافق النشاط مع القوانين المحلية.
- العنوان القانوني: يجب أن يكون للمنشأة أو الشركة عنوان قانوني ثابت في المملكة يُسجل في السجل التجاري.
- الاشتراك في غرفة التجارة: في بعض الحالات، يتطلب النظام السعودي اشتراك صاحب العمل في غرفة التجارة المحلية.
وردنا التساؤل التالي: زوجي بيفتح سجل تجاري باسمي هل يمكن ذلك؟ نعم يمكن بعد تحقيق الشروط وتوفر المستندات اللازمة وأهمها الهوية الوطنية.
كيفية استخراج سجل تجاري إلكترونياً
تسعى الحكومة السعودية إلى تسهيل الإجراءات التجارية عبر توفير خدمات إلكترونية تتيح استخراج السجل التجاري بسهولة. يمكن للمستثمرين اتباع الخطوات التالية لاستخراج السجل التجاري إلكترونياً:
- التسجيل في منصة المركز السعودي للأعمال: يجب أولاً تسجيل الدخول بحساب النفاذ الوطني الموحد.
- من الخدمات الإلكترونية احتيار خدمة قيد سجل تجاري.
- تحديد نوع السجل التجاري.
- الضغط على بد الخدمة.
- اختيار النشاط التجاري: بعد الدخول على النظام الإلكتروني، يجب على المستخدم اختيار النشاط التجاري من قائمة الأنشطة المتاحة في النظام.
- إدخال البيانات المطلوبة: بعد اختيار النشاط، يجب إدخال جميع البيانات المتعلقة بالمنشأة مثل اسم النشاط، والعنوان، والتفاصيل الشخصية لصاحب المنشأة.
- دفع الرسوم: تتم عملية دفع الرسوم المقررة للسجل التجاري عبر بوابة الدفع الإلكترونية في وزارة التجارة.
- إصدار السجل التجاري: بعد إتمام جميع الخطوات، يمكن الحصول على السجل التجاري مباشرة عبر الموقع الإلكتروني أو تحميله.
هذه الطريقة الإلكترونية توفر الوقت والجهد وتساعد في تسريع الإجراءات، مما يعزز البيئة التجارية في المملكة. ولمعرفة طريقة فتح سجل تجاري فرعي من الضروري التواصل مع محامي متخصص في القضايا التجارية.
المستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري
تتطلب إجراءات استخراج السجل التجاري تقديم بعض المستندات الأساسية لضمان صحة وسلامة البيانات المقدمة. أهم هذه المستندات تشمل:
- الهوية الوطنية أو إقامة سارية: للمواطنين السعوديين، يجب تقديم نسخة من الهوية الوطنية، بينما يحتاج الأجانب إلى تقديم صورة من الإقامة السارية.
- إثبات العنوان القانوني: يمكن أن يكون عقد الإيجار أو مستند يثبت ملكية الموقع التجاري الذي سيتم تشغيل النشاط منه.
- شهادة من غرفة التجارة: في حال كان صاحب العمل مسجلاً في غرفة التجارة، يجب تقديم الشهادة الخاصة بذلك.
- تفاصيل النشاط التجاري: تقديم وصف دقيق للنشاط التجاري المراد مزاولته، بما في ذلك الرخص أو الموافقات الخاصة إذا كانت مطلوبة.
- التوقيع على الطلب الإلكتروني: بعد إدخال البيانات عبر منصة وزارة التجارة، يتعين على صاحب العمل التوقيع إلكترونياً على الطلب.
هذه المستندات أساسية لتقديم طلب استخراج السجل التجاري في السعودية، ويجب التأكد من صحتها لتجنب التأخير في معالجة الطلب. وللحصول على استشارات قانونية تجارية يمكن الاستعانة بمحامي قضايا تجارية جدة ولمعرفة طريقة حجز الاسم التجاري.
الفرق بين السجل التجاري للمنشآت والشركات
يجب أن يكون المستثمر على دراية بالفرق بين السجل التجاري للمنشآت والشركات، حيث يتم تحديد نوع السجل بناءً على هيكل النشاط التجاري:
- سجل تجاري للمنشآت: يُصدر السجل التجاري للمنشآت الفردية أو المشاريع الصغيرة التي يديرها شخص واحد. هذه المنشآت لا تحتاج إلى إجراءات معقدة مثل الشركات الكبيرة. يتضمن السجل اسم النشاط والعنوان والبيانات الأساسية للمالك.
- سجل تجاري للشركات: يُصدر السجل التجاري للشركات التي يتشارك في إدارتها أكثر من شخص. يشمل هذا السجل تفاصيل الشركة مثل هيكل المساهمين، نوع الشركة (مساهمة، محدودة المسؤولية)، وبيانات التسجيل القانونية. يتطلب هذا السجل إجراءات إضافية، مثل تقديم عقد التأسيس وحصص المساهمين.
الأسئلة الشائعة حول شروط استخراج سجل تجاري
كيف يمكن استخراج السجل التجاري إلكترونياً في السعودية؟
يمكن استخراج السجل التجاري عبر بوابة المركز السعودي للأعمال، باتباع خطوات التسجيل ودفع الرسوم المطلوبة.
ما هي المستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري؟
تتطلب عملية استخراج السجل التجاري تقديم الهوية الوطنية، إثبات العنوان القانوني، تفاصيل النشاط، وشهادة من غرفة التجارة إذا كانت مطلوبة.
هل يمكن استخراج السجل التجاري للمنشآت الإلكترونية؟
نعم، يمكن استخراج السجل التجاري للمنشآت الإلكترونية عن طريق بوابة المركز السعودي للأعمال دون الحاجة لحضور شخصي.
هل يمكن إصدار السجل التجاري من خارج المملكة؟
يمكن إصدار السجل التجاري من خارج المملكة عبر الإنترنت إذا كان لديك حساب في بوابة وزارة التجارة.
هل يُشترط التسجيل في غرفة التجارة للحصول على السجل التجاري؟
نعم، يُشترط التسجيل في غرفة التجارة لبعض الأنشطة التجارية المحددة للحصول على السجل التجاري.
خلف الله لك كل الخير لزيارة مقالنا.
شروط استخراج سجل تجاري | 5 مستندات مطلوبة لاستخراج سجل تجاري.
يعد استخراج السجل التجاري من الإجراءات القانونية الهامة لمزاولة النشاط التجاري تحت مظلة القانون ولتلافي حدوث أي مساءلة قانونية. من المهم استشارة محامي تجاري جدة لمعرفة شروط استخراج سجل تجاري والخطوات اللازمة لتحديث بيانات السجل التجاري وفق النظام السعودي.
المراجع:
