اجراءات تاسيس شركة في السعودية تخضع إلى عدد من الشروط والأحكام التي حددتها الهيئة العامة للاستثمار بالسعودية. وأكدت الحكومة السعودية على تشجيع الاستثمار وتوسيع الأعمال عبر تسهيل إجراءات فتح الشركات بأنواعها للنهوض بالواقع الاقتصادي في المملكة.
فإذا كنت أحد الراغبين في التعامل مع أحد الوجهات القانونية المتخصصة وأصحاب الخبرة لتمثيلك كمستثمر ويقوم بمعظم اجراءات تاسيس شركة في السعودية. عليك التواصل مع شركة الدوسري للمحاماة المتضمنة نخبة من المستشارين القانونيين الاختصاصيين في عموم الخدمات القانونية وأنواع المعاملات التجارية.
مواضيع المقالة
اجراءات تاسيس شركة في السعودية.
تعد عملية تأسيس الشركات ذات أبعاد ونواح متعددة وتقتضي من أصحابها النهوض بإجراءات عديدة ليتم التأسيس بالشكل القانوني المضبوط. والتأكد من إنجاز كافة الإجراءات القانونية المتعلقة بها لدى الجهات الحكومية الاختصاصية. كذلك إبرام العقود وتنسيقها وإعداد القوائم وصياغتها وصياغة الهيكل الأساسي للشركة. وغير ذلك حتى تضحي الشركة ذات كيان مقيد ذو صفة قانونية في الجهات الحكومية السعودية.
حيث يمكنك إنهاء كافة اجراءات تاسيس شركة في السعودية بشكل إلكتروني عبر موقع وزارة التجارة الرسمي أو مواصلة الإجراءات الورقية. وفي الحالتين لن تتغير الإجراءات القانونية المفروضة فهي تتم بهذا التدرج:
- بعد دخول الفرد إلى موقع وزارة التجارة ستكون خطوتك الأولى اختيار خدمة تأسيس الشركات.
- حدد صنف الشركة عبر قائمة الخيارات المتاحة على الموقع.
- سيحضر أمامك مباشرة نموذج لطلب تأسيس الشركة وعليك ملء معظم البيانات المطلوبة.
- انقر على تأكيد لرفع الطلب إلى الجهة المتخصصة للفحص بعد دفع 200 ريال كرسوم للطلب.
- بعد فحص مطلبك والتأكد من تحصيل كافة الشروط يتم استخراج فاتورة سداد وتبلغ للمنشآت الفردية 800 ريال ملحقاَ إليها كل من رسوم القيمة المضافة 15%، وأيضاً رسوم الغرفة التجارية.
- مباشرة يتم توثيق الشركة بعد تسديد الرسوم المستأهلة عن تأسيس الشركة.
- بعد التحقق من تسجيل الشركة باستطاعتك طباعة السجل التجاري الخاص بك وثم الاتجاه إلى الغرفة التجارية الصناعية للاشتراك بها ومن ثم تستطيع ممارسة نشاطك الخاص بحرية.
ما هي اجراءات تاسيس شركة؟
يمكن تقدمة كافة مطالب عقود تأسيس الشركات الكترونياً مهما كان نوع الكيان القانوني. فأولاً يجب اختيار اسم للشركة ثم وجوب تسديد رسم قدره 200 ريال سعودي لتقدمة الطلب. وفي الشركات ذات المسؤولية المحدودة يفرض رسوم زائدة بقيمة 1200 ريال سعودي لتدوين الاسم. أما في الشركات المساهمة يفرض رسوم إضافية للاستحصال على صورة من السجل التجاري. وثم يحتم على المتقدمين الاتجاه إلى موقع وزارة التجارة والاستثمار بغية حجز الاسم التجاري للشركة.
تابع الفيديو.
شروط تأسيس شركة في السعودية.
تتمثل شروط تأسيس شركات في السعودية بالتالي:
- يشترط تصنيف الشركة إلى أحد أنواع الشركات في النظام السعودي الجديد.
- إقرار عقد تأسيس الشركة خطياً فيما عدا شركة المحاصة.
- كما يشترط إشهار عقد التأسيس على موقع الوزارة وذلك من قبل أعضاء مجلس إدارة الشركة أو مديرها أو عبر الشركاء.
- ويجب أن تكون جنسية الشركة سعودية ومقرها يكون داخل أراضي المملكة.
- تعيين رأس مال الشركة على هيئة أنصبة نقدية أو عينية.
وتختلف الاشتراطات بحسب نوع الشركة ملحقاً للاشتراطات السابقة. فمن أهم الاشتراطات الواجب توافرها بحال تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة الآتي:
- ألا يزود عدد المساهمين عن 50 فرد ولا ينقص عن فردين.
- إقرار عقد التأسيس بين الشركاء وشموله توقيع الأطراف كافة أو وكيلهم الشرعي.
- قيام لجنة فحص طلبات تأسيس شركات بفحص العقد المبرم.
- ثم توثيق العقد عبر محضر يشتمل بعض المعلومات.
- كما يٌفترض أن يشمل محضر توثيق العقد على مسمى الموظف المسؤول عن التوقيع ومتى تم وأين. وكذلك أسماء الموقعين وسماتهم وتقدمة التوكيلات الشرعية بحال وجودها.
- نيل السجل التجاري للشركة.
- وأيضاً يُفرض سداد كامل الرسوم المالية خلال اجراءات تاسيس شركة في السعودية بغية استحصال الأذونات المطلوبة.
من جهة أخرى تتجلى شروط تأسيس شركة مساهمة في النظام السعودي فيما يلي:
- توثيق الشركة ضمن السجل التجاري في غضون ستة أشهر يُحتسب من التاريخ الذي تم فيه وضع القانون الرئيسي للشركة.
- ويشترط أيضاً تقدمة برهان سداد المبالغ من قبل المساهمين ضمن اكتتاب رأس المال للشركة.
- قيد عقد الشركة المبتوت بين الشركاء لدي المُقيّد المختص.
- كذلك يقوم الموثق بالتحقق من برهان المبالغ المدفوعة من قبل المساهمين وأنصبتهم على أن يتم تسطير رأس المال تاماً.
- كما يحدد أن تكون الأسهم المالية المسددة بالفعل عند الاكتتاب لا تنقص عن الربع.
نموذج عقد تأسيس شركة.
بعون الله تعالى تم الموافقة بين كل من:
- السيد…………………………. ذو جنسية………… وفق سجل مدني رقمه…………………. وتاريخه…….المطلق من …………عمله …………… تاريخ ميلاده …….ومقيم في ……………….
- السيد……………………………… ذو جنسية….. وتاريخه. وفق سجل مدني رقمه………………… وتاريخه …….. المطلق من…………عمله ……………تاريخ ميلاده ……. ومقيم في………………..
- السيد……………………………… ذو جنسية….. وتاريخه. وفق سجل مدني رقمه………………… وتاريخه …….. المطلق من…………عمله ……………تاريخ ميلاده ……. ومقيم في………………..
وهما بكامل الأهلية المفترضة شرعاً وقانوناً تكوين شركة مساهمة سعودية بحسب نظام الشركات المطلق بالمرسوم الملكي الكريم ذو رقم م/3 وبتاريخ 28/01/1437هـ وتغييراته. وكذلك نظام رقابة شركات التمويل المطلق بالمرسوم الملكي الكريم ذو رقم م/51 وبتاريخ 13/8/1433هـ مع لائحته التنفيذية. ووفقاً لما يتضمن النظام الأساسي الملحق بهذا العقد ووفقاً للأحكام والمتطلبات الآتية:
المادة الأولى: انتقاء اسم الشركة: مثل شركة………………………
المادة الثانية: الموقع الرسمي الخاص بالشركة: يقع ضمن مدينة……………….. ويسمح بتكوين فروع أخرى للشركة.
المادة الثالثة: أغراض الشركة حيث تبتغي الشركة بممارسة العمل وتنفيذ الأمور التالية:
1-……………………………………
2- ………………………………….
3-………………………………….
المادة الرابعة: الاستملاك في الشركات: يسمح للشركاء امتلاكهم حصة وأسهم في شركات أخرى سارية أو تتوحد معها. ويحق لهم التصرف بحصصهم بعد موافقة الاطراف.
المادة الخامسة: مدة الشركة من……إلى……..
المادة السادسة: رأس مال الشركة………..والحصص……..
المادة السابعة: الاكتتاب برأس المال والحصص……..
المادة الثامنة: تشكيل مجلس الإدارة……………
المادة التاسعة: إدارة الشركة………….
المادة العاشرة: السنة المالية تبدأ من….. إلى……
المادة الحادية عشر: أحكام عامة: يخضع العقد هذا لنظام الشركات السعودي.
المادة الثانية عشر: نسخ العقد للأطراف ونسخة للإدارة.
المادة الثالثة عشر: تفويض ممثل لمواصلة الإجراءات……
أسماء الشركاء….. ……… ……… أسماء الشهود………. ……….. …….
وهنا نجد ضرورة الاستعانة بأهل الخبرة بهذا المجال حيث أن محامي تأسيس شركات في السعودية يقوم بمختلف اجراءات تاسيس شركة في السعودية بغض النظر عن تصنيفها. كما أنه له خبرة في صياغة العقد في شركات تضامن وكذلك بعموم إجراءات شركة المحاصة في النظام السعودي. كما سيساندك بحال أردت تحويل المؤسسة إلى شركة في السعودية.
تأسيس شركة فردية في السعودية.
يتم تطبيق اجراءات تاسيس شركة في السعودية في الشركة الفردية كما يلي:
- يجب بدايةً الاتجاه إلى وزارة التجارة والاستثمار في السعودية حتى يتم حجز الاسم التجاري المرتبط بالمؤسسة.
- ثم يتم تقدمة الطلب بشكل رسمي إلى وزارة التجارة السعودية لافتتاح فرع مؤسسة فردية.
- ومن بعد ذلك يحتم النيل على موافقة مبدئية على موقع فرع المؤسسة الفردية ممنوحة من الدفاع المدني السعودي والبلدي.
- وبعد تحصيل الموافقة المبدئية مباشرة يجب تقديم اشتراك للمؤسسة ضمن الغرفة التجارية الصناعية.
- وفي نهاية القيام بجميع الإجراءات القانونية السالفة يتم النيل على السجل التجاري المخصوص بفرع المؤسسة الفردية.
ولكن بغية تحقيق ذلك بشكل سليم ينبغي إحضار بعض الوثائق والأوراق الرسمية الضرورية. وهي ما يلي:
- نسخة مصورة طبق الأصل عن السجل التجاري الخصوصي بالمؤسسة المزعوم إنشاؤها ومصدق ومقيد من قبل وزارة الخارجية السعودية وأيضاً السفارة السعودية.
- نسخة مصورة طبق الأصل عن البطاقة الشخصية لصاحب الشركة مع التقيد بأن تكون موثقة من وزارة الخارجية وأيضاً السفارة السعودية.
- كذلك نسخة صورة طبق الأصل عن الهوية الوطنية لمن هو مدير عام المؤسسة سعودي الجنسية. أما خليجي الجنسية يلزم نسخة مصورة طبق الأصل عن جواز السفر وأيضاً بطاقة الهوية الخاصين به مع التقيد بتصديقهم بالسفارة السعودية ووزارة الداخلية السعودية.
- شهادة حسن سير وسلوك تفيد بأن صاحب المؤسسة ينعم بالسمعة الطيبة ولا يوجد بحقه اتهام في أي قضية وتصديقها من الجهات الآنفة الذكر.
- استخلاص التراخيص المفروضة من الجهات المختصة وذلك في حالة استدعاء النشاط التجاري ذلك.
- وأيضاً شهادة إيداع تفيد بإحالة رأس المال إلى فرع المؤسسة ويتم الاستحصال عليها من قبل أحد بنوك المملكة المحلية مع العلم عد نقصان رأس المال عن ٢٥ ألف ريال سعودي.
- إرفاق تفويض شرعي لمقدم طلب افتتاح فرع الشركة أو فرع المؤسسة التجارية والتقيد بكونه مصدق وموثق.
- فضلاً عن نسخة مصورة طبق الأصل عن عقد إيجار مبنى الفرع.
تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة.
بيّن نظام الشركات السعودي الأمور الواجب شمولها بعقد تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة من شروط وأحكام وبيانات. كما يجب أن يُكتب باللغة العربية وإلا بطل ويمكن اقترانه بترجمة إلى لغة أخرى.
ومن أهم الأحكام والبيانات الواجب تضمينها بعقد تأسيس الشركة من صنف المسؤولية المحدودة بحسب المادة 158 من نظام الشركات السعودي الجديد:
- أسماء وبيانات الشركاء.
- مسمى الشركة.
- المقر الرئيسي للشركة.
- هدف الشركة.
- قيمة رأس المال وتجزئته بين الشركاء.
- مصادقة الشركاء بالوفاء بمقدار الحصص.
- مدة الشركة.
- إدارة الشركة.
- آلية التنازل عن الأنصبة.
- طريقة توجيه البلاغات التي قد ترسلها الشركة إلى الشركاء.
- قرارات الشركاء.
- كيفية تقسيم الأرباح وأيضاً الخسائر بين الشركاء.
- تاريخ مباشرة السنة المالية وانتهائها.
- انقضاء الشركة.
- يضاف إلى ذلك أي أحكام يتفق الشركاء على إدراجها في عقد الشركة دون أن تتعارض مع أحكام النظام.
من جهة أخرى يفرض على المؤسسين أن يقدموا مطلب تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة وتسجيلها إلى السجل التجاري ملحق به عقد التأسيس أو النظام الأساسي والوثائق اللازمة.
وفى حال عدم قبول الطلب يحتم أن يكون مسبباً ويحق هنا للمؤسسين تقديم التظلم أمام الوزارة بفترة 60 يوماً من تاريخ إشعارهم بالرفض. وفي ظرف رفض التظلم أو إذا لم يحسم الأمر فيه في 30 يوماً من تاريخ تقدمته فهنا يحق لهم التظلم أمام الجهة القضائية المتخصصة وفق المادة 6 من نظام الشركات السعودي.
وفي الفقرة 2 من المادة 158 من نظام الشركات تم توضيح لزوم إرفاق تقرير مع عقد تأسيس الشركة حين تقدمة مطلب التأسيس يقوم بتجهيزه مقيم موثوق أو أكثر يظهر فيه القيمة المنصفة للحصص العينية بحال وجودها. وموافقة من باقي المؤسسين بالمصادقة على المقابل المقرر لها وأيضاً إقرار منهم بالتقيد بجميع شروط النظام ذات الارتباط بأي من اجراءات تاسيس شركة في السعودية.
كم أقل رأس مال لفتح شركة؟؟
اشترط نظام الشركات في السعودية حد أدنى لقيمة رأس مال الشركة حين تأسيسها. حيث اشترطت المادة 54 منه على وجوب أن يكون رأس المال حين التأسيس كافي لإنجاز الغرض الذي أُنشأت من أجله. بحيث لا يجوز على أية حال أن ينخفض رأس المال عن مبلغ 500 ألف ريال سعودي. كذلك اشترطت على وجوب أن يكون المستوفى من رأس مال الشركة خلال التأسيس مقدار الربع على الأقل. وحد المنشآت الفردية الأدنى 25000 ريال سعودي.
وإلى هنا وصلنا وإياكم لنهاية مقالنا.
اجراءات تاسيس شركة في السعودية من موقع وزارة التجارة 2023.
ونؤكد على أنه لا بد لضمان تأسيس سليم وقانوني لشركتك أن تستعين بمحامي شركات في جدة من شركة محاماة واستشارات قانونية الدوسري. والاستفادة من خبراته في تحصيل أفضل استشارات قانونية تجارية واستغلالها للنهوض بواقع شركة مثالي.
المصادر.
